شروط وتعليمات تقديم طلب الالتحاق ببرامج الدبلوم

الضوابط والاشتراطات للتسجيل والانسحاب وكل ما يخص العملية الأكاديمية والتعليمية :

 

 مقدمة

مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة الامير مقرن بن عبدالعزيز تم تصميم هذا الدليل لمساعدتكم خلال رحلتكم الأكاديمية ودعمكم على الاستفادة من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة لكم من خلال المنصة . تتميز برامج الدبلوم لدينا بالمرونة، حيث تستوعب الطلاب بدوامهم سواء كان كامل وجزئي، هذه المرونة تتيح لكم تخصيص مساركم التعليمي ليناسب احتياجاتكم الشخصية والمهنية.

إجراءات التسجيل

·    التسجيل الإلكتروني: يمكنك الوصول إلى البوابة الإلكترونية المتاحة للتسجيل على منصة الدبلومات للتسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي 

متطلبات القبول في البرنامج

1.     أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الثانوية العامة الصادرة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية أو ما يعادلها.

2.     في حال كانت شهادة الثانوية العامة صادرة من خارج المملكة العربية السعودية، فيجب إرفاق صورة من الشهادة مصدقة ومعادلة رسميًا من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية أو الجهة المختصة.

3.     استكمال وإرفاق جميع البيانات والمستندات المطلوبة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة خلال الفترات والمواعيد المحددة لإجراءات القبول والتسجيل.

4.     يُعد تسجيل الطالب في البرنامج على مسؤوليته الشخصية، ويلتزم بالحصول على جميع الموافقات اللازمة من جهة عمله أو أي جهة ذات علاقة – إن وجدت – قبل التسجيل، ولا تتحمل الجامعة أي مسؤولية تجاه عدم حصول الطالب على تلك الموافقات أو أي آثار تترتب على ذلك.

الوثائق المطلوبة للتسجيل

يجب رفع المستندات التالية بصيغة (PDF):

1-     نسخة مصدقة من شهادة الثانوية العامة.

2-       صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر.

آلية التسجيل

1-   تتم عملية تسجيل المقررات الدراسية آليًا من خلال النظام الأكاديمي وفقًا للخطة الدراسية المعتمدة لكل برنامج، دون الحاجة إلى تدخل من الطالب في عملية التسجيل.

2-  يُعد الجدول الدراسي المعتمد نهائيًا طوال الفصل الدراسي، ولا يُسمح للطالب بإجراء عمليات الحذف أو الإضافة أو تغيير الشعب الدراسية، وذلك وفق السياسات والضوابط الأكاديمية المعتمدة.

 المعلومات الأكاديمية

الجداول الدراسية يمكن متابعتها من خلال النظام حيث ان  جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج،مع توفر فصول مسائية للموظفين.

الغياب ( جميع الأعذار موضحة في دليل الاعذار عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية):

·      يتم رصد الغياب إلكترونيًّا من قِبل أستاذ المقرر بدايةً من اليوم الأول في الفصل الدراسي، ويستمر في الرصد إلى نهاية الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي حسب التقويم الأكاديمي

·      يتقدم الطالب بأعذار التغيب عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية عن طريق الايقونة الخاصة بالنظام . 

·       الغياب بعذر: يسمح للطالب الغياب بعذر طبي مقبول بنسبة لا تتجاوز ٢٥٪ من محاضرات الفصل الدراسي الواحد، ويتم رفع الأعذار الطبية المعتمدة من خلال النظام 

·       الغياب لأعذار غير طبية: يتم التنسيق المباشر مع عضو هيئة التدريس في حال وجود عذر للغياب غير طبي، يتم دراسة ذلك من خلال لجنة مختصة وإشعار الطالب بقبول العذر من عدمه، على ألا تتجاوز نسبة الغياب ٢٥٪ من محاضرات الفصل الواحد

ضوابط حضور المحاضرات:

1- يتم رصد حضور المحاضرات آلياً عبر المنصة، ويشمل ذلك وقت الدخول، مدة البقاء في المحاضرة، والتفاعل مع الأنشطة الرقمية.

2-لا يعتد بالأعذار التقنية الشخصية المتكررة (انقطاع الإنترنت المنزلي أو عطل الجهاز الخاص) كسبب للغياب، ما لم يكن هناك عطل عام وموثق في المنصة المركزية.

٥. ضوابط تقديم أعذار الغياب (المحاضرات والاختبارات)

أ) آلية تقديم طلبات الأعذار

   أعذار المحاضرات: يتم رفع طلبات عذر التغيب عن المحاضرات الافتراضية عبر الأيقونة المخصصة (أعذار الغياب عن المحاضرات) في المنصة.

  أعذار الاختبارات: يتم رفع طلبات عذر التغيب عن الاختبارات (الفصلية أو النهائية) عبر أيقونة (خدمات شؤون الاختبار – أعذار الغياب عن الاختبارات).

  المدة الزمنية: لن يتم النظر في أي طلب يقدم بعد انقضاء المدة المحددة في التقويم الأكاديمي، ويعتبر الحق في تقديم العذر لاغياً بانتهاء المهلة.

ب) تصنيف الأعذار المقبولة وضوابطها

تقبل الأعذار في الحالات التالية حصراً، وبشروط موثقة:

الإجازات المرضية:

  أن تكون صادرة من منشأة طبية معتمدة (حكومية أو أهلية).

 يجب أن يكون العذر قابلاً للتحقق من خلال "منصة صحتي" أو يحمل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).

 يجب أن يتضمن التقرير: اسم المريض، مدة الإجازة، توقيع الطبيب، والختم الرسمي للمنشأة.

مرافقة المريض:

 حالات التنويم: تقبل إذا كان المريض قريباً من الدرجة الأولى (الأب، الأم، الأبناء، الزوج/الزوجة، الإخوة والأخوات)، ويشترط تقديم خطاب مرافق رسمي من قسم علاقات المرضى بالمستشفى يوضح تاريخ التنويم وصلة القرابة.

 المواعيد الطبية: تقبل لمرافقة الدرجة الأولى بشرط أن يكون موعد المريض متزامناً مع وقت المحاضرة أو الاختبار الفصلي/النهائي.

حالات الوفاة:

 يقبل العذر في حالة وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى فقط.

  يمنح الطالب إجازة مدتها (3 أيام) بحد أقصى من تاريخ الوفاة للأقارب من الدرجة الأولى فقط.

  المستندات المطلوبة: شهادة الوفاة أو تصريح الدفن مع ما يثبت صلة القرابة.

حالات الولادة (للطالبات):

 يقبل عذر الولادة لمدة أسبوع واحد من تاريخ الواقعة.

  في حال وجود مضاعفات طبية، يجب تقديم تقرير طبي مفصل يوضح مدة الإجازة المطلوبة.

  المستندات المطلوبة: شهادة التبليغ عن الولادة أو شهادة الميلاد.

حوادث السير:

 تقبل الأعذار الناتجة عن حوادث السير بشرط وقوع الحادث في يوم ووقت الاختبار/المحاضرة.

 المستندات المطلوبة: تقرير رسمي من "المرور" أو شركة "نجم".

المشاكل التقنية (خاصة بالاختبارات):

 يجب على الطالب تصوير المشكلة فور وقوعها عبر (لقطة شاشة - Screenshot) يظهر فيها بوضوح: (بيانات الطالب، التاريخ، الوقت، نوع الخطأ التقني).

  يلزم تبليغ أستاذ المقرر أو الدعم الفني فوراً عبر القنوات الرسمية خلال وقت الاختبار.

الأعذار القهرية الأخرى:

  تخضع لتقدير الإدارة الأكاديمية، ويجب تقديم خطاب رسمي مشفوعاً بكافة الوثائق التي تثبت الحالة.

ج) آلية دراسة والبت في الأعذار

  تتم دراسة الطلبات من قبل اللجنة المختصة، ويتم إشعار الطالب بالنتيجة (قبول أو رفض) عبر المنصة الإلكترونية.

  المتابعة: يقع على عاتق الطالب مسؤولية متابعة حالة الطلب عبر حسابه الشخصي.

الاختبار البديل: في حال قبول عذر الغياب عن الاختبار، يلتزم الطالب بمتابعة موعد "الاختبار البديل" المعلن عنه في المنصة، ولا يحق له المطالبة بموعد آخر في حال تغيبه عنه

الحرمان من دخول الاختبارات النهائية:

 يعد حضور المحاضرات ركناً أساسياً في العملية التعليمية، ويخضع للآتي:

 1- يحرم الطالب من دخول الاختبار النهائي في المقرر إذا تجاوزت نسبة غيابه (25%) من إجمالي الساعات المخصصة للمقرر.

2-  يتم رصد الحضور والغياب آلياً عبر سجلات المنصة من اليوم الأول للدراسة، وتعتبر تقارير المنصة هي المرجع الوحيد والنهائي لإثبات الحضور؛ وعلى الطالب متابعة سجله بانتظام عبر أيقونة "الحضور والغياب".

3-     يُرصد للطالب المحروم تقدير (F)، وتُحتسب له درجة (0) ضمن المعدل التراكمي، كما يُلزم بإعادة دراسة المقرر وسداد الرسوم الدراسية المقررة من جديد.

سياسة الاختبارات

الاختبارات النهائية والتقييم

نظام التقييم: يتم تطبيق نموذج التقييم المستمر والنهائي، الذي يشمل الاختبارات القصيرة، الواجبات، المشاريع، والامتحانات الفصلية والنهائية. يتم توضيح ذلك بالتفصيل في بداية كل فصل دراسي لكل مقرر .

أ- ضوابط الاختبارات

1-     يلتزم الطالب بتوفير جهاز حاسب آلي مكتبي أو محمول مزود بكاميرا وميكروفون واتصال مستقر بالإنترنت، بما يتيح أداء الاختبارات الإلكترونية واستخدام أنظمة المراقبة والتحقق المعتمدة وفق الضوابط المنظمة للاختبارات.

2-     يعتبر غشاً أكاديمياً كل من ثبت استخدامه لبرامج خارجية، أو الاستعانة بأشخاص آخرين، أو استخدام الذكاء الاصطناعي في حل الاختبارات أو التكليفات دون تصريح.

3-      يحق للمنصة استخدام التقنيات والأنظمة الإلكترونية المخصصة للمراقبة والتحقق من نزاهة الاختبارات، بما في ذلك أدوات تأمين بيئة الاختبار وتقنيات التحقق من هوية المستخدم والجهاز، وذلك بما يسهم في تعزيز النزاهة الأكاديمية وضمان سلامة إجراءات التقييم.

4-     في حال ضبط محاولة غش، تلغى درجة الاختبار ويرصد للطالب تقدير (حرمان)، وفي حال التكرار يفصل الطالب تأديبياً من البرنامج.

5-     في حال حدوث خلل تقني مفاجئ بالمنصة أثناء الاختبار، يجب على الطالب تصوير المشكلة (Screen Capture) ورفع تذكرة دعم فني فورية عبر الأيقونة المخصصة بالمنصة خلال مدة لا تتجاوز 30 دقيقة من وقوع الخلل للنظر في إعادة الاختبار.

 الجدولة: يتم جدولة الامتحانات النصفية والنهائية ويتم نشر جدول الاختبارات على منصة الدبلومات قبل أسبوع من فترة الاختبارات.

 الاختبارات البديلة:

يجوز قبول عذر الطالب المتغيب عن الاختبار النهائي وفق الضوابط التالية:

  آلية الطلب: يجب تقديم طلب "اختبار بديل" إلكترونياً عبر المنصة، مع إرفاق كافة المستندات الثبوتية (تقرير طبي من جهة رسمية، عذر قهري موثق) خلال المدة المحددة في التقويم الأكاديمي.

 الفرصة المتاحة: يمنح الطالب المستوفي للشروط فرصة واحدة فقط لأداء الاختبار البديل في الموعد الذي تحدده الإدارة، ويرصد له التقدير الذي يحصل عليه كاملاً.

التخلف عن البديل: في حال تغيب الطالب عن موعد الاختبار البديل، لا يحق له المطالبة بموعد آخر، وترصد له الدرجة التي حصل عليها في أعمال السنة فقط (ويعتبر راسباً في المقرر إذا لم يتجاوز درجة النجاح).

  الانسحاب من برامج الدبلومات :

يقصد بالانسحاب إنهاء قيد الطالب في البرنامج بشكل نهائي بناءً على رغبته، ويخضع للضوابط التالية:

أ- الضوابط الإجرائية

-    يتم تقديم طلبات الانسحاب حصرا من خلال المنصة الإلكترونية، ولا تُقبل طلبات الانسحاب المقدمة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني الشخصي أو أي وسائل أخرى غير معتمدة.

-   يُعد الانسحاب نافذًا اعتبارًا من تاريخ صدور موافقة الجهة المختصة، ويترتب عليه إلغاء تسجيل الطالب في الفصل الدراسي محل الانسحاب وجميع الفصول الدراسية اللاحقة المرتبطة بالبرنامج.

-   لا يحق للطالب العدول عن طلب الانسحاب أو التراجع عنه بعد اعتماده إلكترونيًا من الجهة المختصة.

-   يخضع استرداد الرسوم الدراسية -إن وجد- لنسب وآليات الاسترداد المعتمدة في السياسة المالية للمؤسسة التعليمية.

‌أ- السياسة المالية للاسترداد

يتم استرداد الرسوم الدراسية المسددة للفصل الدراسي الذي تم فيه الانسحاب بناءً على "تاريخ تقديم الطلب" عبر المنصة، وفق الجدولة الزمنية التالية:

طي قيد الطالب

يقصد به إلغاء سجل الطالب الأكاديمي وإنهاء علاقته بالبرنامج، ويتم ذلك في الحالات التالية:

1-   الانقطاع عن الدراسة:

يطوى قيد الطالب آلياً إذا انقطع عن الدخول للمنصة أو تغيب عن المحاضرات الافتراضية لمدة فصل دراسي كامل دون التقدم بطلب تأجيل رسمي معتمد.

2-  بقرار إداري:

يطوى قيد الطالب بقرار من إدارة الجهة المختصة في حال ثبتت مخالفته للوائح التنظيمية أو إخلاله بالالتزامات التعاقدية.

3- التبعات المالية والقانونية:

· في حال طي القيد، لا يحق للطالب المطالبة باسترداد أي رسوم دراسية سبق سدادها، وذلك وفق السياسة المالية المعتمدة.

·   يُشترط سداد جميع الرسوم الدراسية والمستحقات المالية المترتبة على الطالب حتى تاريخ طي القيد للنظر في الطلب -في حال كان بناءً على رغبة الطالب- أو لإصدار أي سجلات أكاديمية أو إفادات أو وثائق رسمية ذات صلة.

·   يترتب على طي القيد إلغاء قيد الطالب في البرنامج بشكل نهائي، وفي حال رغبته في الالتحاق مجددًا، يتعين عليه التقدم بطلب قبول جديد بصفة طالب مستجد، وفق شروط القبول والرسوم الدراسية والخطة الدراسية المعتمدة في حينه.

·  لا يحق للطالب التراجع عن طلب طي القيد أو المطالبة بإعادة تفعيل القيد أو استعادة المقعد الدراسي بعد تقديم الطلب عبر النظام واعتماده من الجهة المختصة.

خدمات الدعم

الدعم الأكاديمي

· الدعم الأكاديمي المستمر: يُتاح للطالب قنوات التواصل مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن البرنامج، للإجابة على جميع الاستفسارات العلمية، والحصول على التغذية الراجعة.

الدعم التقني

·  الدعم التقني متاح على مدار الساعة من خلال قنوات التواصل الموضحة في المنصة والموجودة للمساعدة في حل مشكلات الوصول وغيرها من التحديات التقنية المتعلقة بنظام إدارة التعلم.

طبيعة الالتزام المالي

    1.سداد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي كاملاً قبل بداية الدراسة أو سداد (50%) من الرسوم في بداية الفصل الدراسي   

و(50%) المتبقية خلال منتصف الفصل الدراسي وفق المواعيد المحددة من الجهة التعليمية

يقرّ الطالب بأن كامل القيمة الإجمالية يصبح ديناً مستحقاً وثابتاً في ذمته فور التسجيل في البرنامج، وأن التقسيط مجرد تسهيل يسقط حقه فيه عند الإخلال بأي قسط

2.في حال اختيار السداد المجزأ لا يُقبل السداد عبر خدمات التقسيط أو التمويل (مثل تمارا أو ما يماثلها) بعد بدء الدراسة أو عند استحقاق الدفعة المتبقية ويلتزم الطالب بالسداد المباشر وفق الآلية المعتمدة

3.يقرّ الطالب بأن التزامه المالي مرتبط بالقيمة الإجمالية للبرنامج، لا بمعدّل استخدامه الفعلي للنظام التعليمي أو حضوره.

3. مواعيد السداد والمهلة

3.1  تاريخ الاستحقاق الشهري هو يوم [27] من كل شهر [ميلادي/هجري — يُحدَّد]

3.2  تُمنح مهلة سماح للسداد حتى يوم [1] من الشهر التالي، ويُعدّ ما بعدها تعثراً يبيح تفعيل الجزاءات.

في حال عدم السداد حتى تاريخ (1) من الشهر الميلادي التالي يتم إيقاف المنصة التعليمية والخدمات الأكاديمية إلكترونياً بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إشعار إضافي أو موافقة مسبقة

يتم إشعار الطالب بمواعيد الاستحقاق والتعثر المالي من خلال ثلاثة إشعارات متتابعة (إنذار أول – إنذار ثاني– إنذار نهائي) عبر المنصة التعليمية والبريد الإلكتروني المسجل لدى الجهة التعليمية وتعد هذه الإشعارات حجة نظامية على العلم والاستلام.

3.3  يقرّ الطالب بأن الالتزام بالسداد مستمر طوال مدة البرنامج، بما في ذلك فترات الإجازات الرسمية والأعياد والعطل الأكاديمية والانقطاع الشخصي عن الدراسة لأي سبب، إذ إن الالتزام مرتبط بالقيمة الإجمالية لا بنشاط الدراسة.

.لا تمنح أي استثناءات أو فرص إضافية بعد إيقاف المنصة ويطبق الإيقاف على جميع الطلاب دون تمييز أو استثناء.

أقر بأن عدم اطلاعي على الإشعارات أو الرسائل المرسلة إلى البريد الإلكتروني أو المنصة التعليمية لا يعفيني من المسؤولية المالية أو من آثار التعثر والإيقاف.

4. الجزاءات المتدرّجة عند التعثر

يقرّ الطالب ويوافق صراحةً على أحقية الشركة في اتخاذ الإجراءات التالية بشكل متدرّج عند التأخر عن السداد أو الإخلال بهذه السياسة:

 4.1  يقرّ الطالب بأن إغلاق النظام التعليمي أو تقييده أو حجب الشهادة لا يُسقط الدين، وأن كامل المستحقات تبقى قائمة في ذمته حتى بعد الإيقاف. 

4.2  للشركة الحق في تنفيذ هذه الإجراءات دون الحاجة إلى إشعار قضائي مسبق، مع الاحتفاظ بحقها الكامل في المطالبة القضائية.

5. الالتزام بالتجاوب مع فريق التحصيل

5.1  يلتزم الطالب بالتجاوب مع فريق التحصيل والرد على وسائل التواصل (اتصال هاتفي / رسائل نصية / واتساب) خلال [48] ساعة من أول محاولة تواصل.

5.2  يُعدّ عدم الرد المتكرر، أو تعمّد تجنّب التواصل، أو تقديم بيانات تواصل غير صحيحة، إخلالاً جوهرياً بهذه السياسة.

5.3 يبيح هذا الإخلال للشركة تفعيل الجزاءات وتصعيد المطالبة فوراً، دون انتظار اكتمال مراحل التدرّج الزمني المبيّنة في البند (4).

6. الاستحقاق المعجّل

6.1  عند تأخر الطالب عن سداد قسط، أو تجنّبه التواصل مع فريق التحصيل، يحق للشركة اعتبار كامل الرصيد المتبقي من القيمة الإجمالية مستحقاً ومطالَباً به دفعةً واحدة فوراً.

6.2  يُعدّ هذا البند أساساً للمطالبة القضائية بكامل المبلغ المتبقي، لا بقيمة الأقساط المتأخرة وحدها.

 إقرار الطالب وقبوله

أوافق على أن هذا الإقرار يعد ملزماً لي نظاماً  ويمنح الجهة التعليمية الحق في اتخاذ كافة الإجراءات النظامية والقانونية اللازمة لتحصيل المبالغ المستحقة، والمطالبة بها أمام الجهات المختصة، مع تحملي لجميع الالتزامات المالية المترتبة على ذلك.

أقرّ أنا الموقّع أدناه بأنني قرأت هذه السياسة بالكامل، وفهمت بنودها، وقبلتها بكامل إرادتي ووعيي قبل تفعيل اشتراكي، وأُقرّ على وجه الخصوص بما يلي:

•   أن للبرنامج قيمةً إجمالية ثابتة ألتزم بسدادها كاملةً، وأن السداد الشهري مجرد جدولة لها.

•    أن التزامي بالسداد مستمر طوال مدة البرنامج، بما في ذلك الإجازات والأعياد وفترات انقطاعي عن الدراسة.

•    أن للشركة الحق في إغلاق النظام التعليمي وتقييده، وحرماني من الاختبارات، وحجب الشهادة، عند تعثري.

•   أن عدم تجاوبي مع فريق التحصيل يُعدّ إخلالاً جوهرياً يبيح تصعيد المطالبة.

•   أن للشركة الحق في المطالبة القضائية بكامل الرصيد المتبقي عند التعثر، وأن الإغلاق لا يُسقط الدين.

قواعد الانضباط والعقوبات التأديبية

تعد قواعد الانضباط والعقوبات التأديبية إطاراً تنظيمياً لضمان سلامة العملية التعليمية وحماية الحقوق الرقمية والأدبية لكافة أطراف العملية التعليمة. ويخضع الطالب للمساءلة التأديبية في حال ارتكابه أي مخالفة سلوكية، أخلاقية، أو تقنية تخل بالنظام العام أو تسيء لسمعة الجهة التدريبية.

(١) الأفعال الموجبة للمساءلة التأديبية:

تصنف الأفعال التالية كمخالفات تستوجب إيقاع العقوبة:

  انتحال الشخصية: تمكين الغير من استخدام حساب الطالب الشخصي للدخول إلى المنصة، أو أداء الاختبارات، أو المشاركة في الأنشطة، أو العكس.

  الجرائم المعلوماتية: أي محاولة للعبث بالمنصة، أو الدخول غير المصرح به لقواعد البيانات، أو محاولة تسريب أسئلة الاختبارات، أو تعديل النتائج، أو الإضرار بالبنية التحتية التقنية.

  التجاوزات السلوكية: استخدام عبارات غير لائقة، أو التشهير، أو التعدي اللفظي عبر غرف الدردشة، الفصول الافتراضية، أو أي وسيلة تواصل رسمية ضد الكادر التعليمي، الإداري، أو الزملاء، يمنع منعا باتا التسجيل أو التصوير للمحاضرات المباشرة او المسجلة او نشرها أواستخدامها بأي طريقة.

  التزوير المعنوي والمادي: تقديم مستندات، أو تقارير طبية، أو شهادات غير صحيحة للحصول على امتيازات أكاديمية أو مالية غير مستحقة.

 الإخلال بالنزاهة الأكاديمية (الغش المتكرر): تكرار محاولات الغش الأكاديمي رغم سبق إدانته أو معاقبته عن مخالفات مماثلة.

(٢) الإجراءات والضوابط النظامية للتحقيق:

-        تثبت المخالفات بناءً على سجلات المنصة الرقمية، أو بموجب بلاغ رسمي، وتحال إلى "لجنة الانضباط الطلابي".

-        لإدارة الجهة المختصة الحق في تعليق حساب الطالب احترازياً ومنعه من دخول المنصة حتى انتهاء أعمال التحقيق إذا اقتضت المصلحة ذلك.

-        يتم استدعاء الطالب إلكترونياً عبر بريده المسجل للإدلاء بأقواله؛ وفي حال تخلفه عن الاستجابة خلال (3 أيام عمل)، يسقط حقه في الدفوع ويحق للجنة إيقاع العقوبة غيابياً.

(٣) العقوبات التأديبية:

تتدرج العقوبات وفقاً لجسامة المخالفة وتكرارها على النحو الآتي:

 

قواعد هامة عند التطبيق:

1- ارتكاب نفس المخالفة للمرة الثانية ينقل العقوبة تلقائياً إلى الدرجة التي تليها.

 2-يحق للجنة الانضباط القفز مباشرة إلى عقوبة "الفصل النهائي" في حال كانت المخالفة تمس (أمن المعلومات، أو النزاهة الوطنية، أو قضايا الأخلاق الجسيمة) دون الحاجة للتدرج.

3- قد تقترن عقوبة "إلغاء الدرجة" مع عقوبة "الحرمان المؤقت" في حالات الغش الجماعي الممنهج.

(٤) الآثار المالية والقانونية:

• يترتب على قرار الفصل التأديبي (المؤقت أو النهائي) سقوط حق الطالب في المطالبة باسترداد أي رسوم دراسية سبق سدادها.

• لا يترتب على الفصل سقوط مديونيات الطالب؛ ويلتزم بتسوية كافة المستحقات المتأخرة عليه.

(٥) التظلم ونفاذ القرار:

تعتبر القرارات التأديبية نافذة بمجرد اعتمادها من اللجنة المخولة، ويخطر الطالب بها إلكترونياً.

يحق للطالب تقديم طلب "تظلم" من قرارات الفصل خلال مدة أقصاها (5 أيام عمل) من تاريخ الإخطار، ويعد قرار البت في التظلم نهائياً وغير قابل للطعن الإداري.

 

 نقطة خروج لطلبة الدبلومات المتوسطة ) عامين ( ونقطة الترقية لطلبة الدبلومات المشاركة ( عام ) :

في حال رغبة الطالب بالاكتفاء بشهادة دبلوم عام للطالب المسجل في دبلوم لمدة عامين

 يحتاج له نقطة خروج بعد النجاح في التخرج للعام الأول، فإنه يقوم برفع طلب تخرج من النظام

ويتم تطبيق شروط التخرج أدناه عليه لمراجعة حالة تخرجه ، على أن لا يسمح للطالب بعد ذلك بالتراجع عن طلبه  .

1- أن يكون المعدل 2 من 4 فما فوق .

2- اجتياز الطالب لكافة مقررات الدبلوم ضمن الخطة الدراسية .

3- تصحيح البيانات من قبل الطالب ( الاسم باللغة العربية واللغة الانجليزية)  بالنظام بحيث تكون

مطابقة لجواز السفر كوثيقة معتمدة واقرار الطالب على صحتها وتحمل مسؤولية أي خطأ فيها .

4-  سداد كافة المستحقات المالية للدبلوم شرط أساسي لاصدار الشهادة .

 

في حالة رغبة الطالب بالترقية من عام إلى عامين فإنه يشترط  مايلي :

1.     توفر الدبلوم في التخصص المرغوب الترقية فيه

2.     سداد كافة المستحقات المالية لدبلوم العام .

3.     تحقق شرط حصوله على معدل تراكمي 2 من 4 كحد أدنى

4.     يقوم برفع طلب الترقية والانتقال لاكمال العامين بشرط سداد قيمة رسوم التحويل وقيمتها 500 ريال 

5.     لا يسمح للطالب بعد ذلك بالتراجع عن طلبه لما يترتب عليه من اصدار الشهادة وأمور أخرى 

اشتراطات ومتطلبات التخرج:

يعتبر الطالب مؤهلاً للحصول على شهادة الدبلوم (الخريج) عند استيفاء الضوابط والمعايير الأكاديمية والمالية التالية:

١. الشروط الأكاديمية:

1-     اجتياز كافة المقررات المطلوبة في الخطة الدراسية بنجاح.

2-     ألا يقل المعدل التراكمي النهائي للطالب عن (2.00 من 4.00).

3-     تحسين المعدل: في حال إنهاء كافة المقررات بمعدل تراكمي أقل من (2.00)، يلتزم الطالب بإعادة دراسة مقرر أو أكثر (من المقررات التي حصل فيها على تقدير مقبول) بهدف رفع المعدل وتحقيق الحد الأدنى للتخرج، وتطبق رسوم إعادة المقرر في هذه الحالة.

 ٢. البيانات الشخصية والوثائق:

1-   يلتزم الطالب بمراجعة وتصحيح بياناته (الاسم باللغتين العربية والإنجليزية) عبر المنصة، مع اشتراط مطابقتها لـ "جواز السفر" كوثيقة هوية معتمدة.

2-  يقر الطالب بصحة البيانات المسجلة، ويتحمل المسؤولية القانونية والإدارية والمالية الكاملة عن وجود أي خطأ في الوثائق ناتج عن بياناته المسجلة.

٣. الالتزامات المالية:

يعد سداد كافة المستحقات والرسوم الدراسية والإدارية المقررة للدبلوم شرطاً أساسياً وإلزامياً لاعتماد التخرج وإصدار الوثائق.

4. وثيقة التخرج والسجل الأكاديمي:

1- يمنح الخريج وثيقة إلكترونية رسمية باللغتين العربية والإنجليزية، تتضمن (الاسم الرباعي، الرقم الأكاديمي، رقم الهوية، التخصص، التقدير العام، وتاريخ التخرج)، وتعتمد من الجهة المختصة .

2-  في حال طلب الطالب إعادة إصدار الوثيقة أو السجل الأكاديمي لتعديل بيانات شخصية أو فقدان الوثيقة، يلتزم بسداد رسوم إدارية قدرها (500 ريال سعودي).

التقديرات والمعدل التراكمي:

تعتمد برامج الدبلومات على نظام الساعات المعتمدة، حيث يُقيم أداء الطالب بناءً على ثقل كل مقرر دراسي ودرجة التحصيل فيه. ويتم قياس أداء الطالب من خلال مؤشرين أساسيين:

  جدول التقديرات المعتمد

يتم تحويل الدرجة المئوية لكل مقرر إلى نقاط جدارة وفقاً للجدول التالي: