ضوابط واشتراطات التسجيل والانسحاب وكل ما يخص العملية التدريبية والتعليمية:
مقدمة
مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة الامير مقرن بن عبدالعزيز تم تصميم هذا الدليل لمساعدتكم خلال رحلتكم الأكاديمية ودعمكم على الاستفادة من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة لكم من خلال المنصة . تتميز برامج الدبلوم لدينا بالمرونة، حيث تستوعب الطلاب بدوامهم سواء كان كامل وجزئي، ولا تتطلب حدًا أدنى أو أقصى للساعات الدراسية، هذه المرونة تتيح لكم تخصيص مساركم التعليمي ليناسب احتياجاتكم الشخصية والمهنية.
إجراءات التسجيل
· التسجيل الإلكتروني: يمكنك الوصول إلى البوابة الإلكترونية المتاحة للتسجيل على منصة الدبلومات للتسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي
متطلبات القبول
· الوثائق: يجب تقديم نسخ مصدقة من مؤهلاتك التعليمية السابقة ووثائق الهوية (بطاقة هوية أو جواز سفر) وأي وثائق أخرى مطلوبة كما هو محدد في متطلبات القبول
المعلومات الأكاديمية
الجداول الدراسية
· جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج، الجداول مرنة، مع توفر فصول مسائية للموظفين.
الغياب
· الغياب بعذر: يسمح للطالب الغياب بعذر طبي مقبول بنسبة لا تتجاوز ٢٥٪ من محاضرات الفصل الدراسي الواحد، ويتم رفع الأعذار الطبية المعتمدة
· الغياب لأعذار غير طبية: يتم التنسيق المباشر مع عضو هيئة التدريس في حال وجود عذر للغياب غير طبي، يتم دراسة ذلك من خلال لجنة مختصة وإشعار الطالب بقبول العذر من عدمه، على ألا تتجاوز نسبة الغياب ٢٥٪ من محاضرات الفصل الواحد.
· الحرمان: يجب ألا تقل نسبة حضور المتدرب عن 75 % من مجموع ساعات الدبلوم أو البرنامج التدريبي حتى يتمكن من الحصول على شهادة الدبلوم الذي سجل فيه.
·
التقييم والاختبارات
· نظام التقييم: يتم تطبيق نموذج التقييم المستمر والنهائي، الذي يشمل الاختبارات القصيرة، الواجبات، المشاريع، والامتحانات النهائية. يتم توضيح ذلك بالتفصيل في بداية كل فصل دراسي لكل مقرر على حدة، عبر منصة الدبلومات.
سياسة الاختبارات
· الجدولة: يتم جدولة الامتحانات في نهاية كل فصل دراسي. يتم نشر جدول الاختبارات على منصة الدبلومات قبل أسبوع من فترة الاختبارات.
· الاختبارات البديلة: يمكن للطلاب في حال الغياب عن الاختبارات لأعذار مقبولة التقدم بطلب لإجراء اختبار بديل يجب تقديم الوثائق التي تدعم سبب الغياب في غضون أسبوع من الاختبار الفائت.
·
· يكون للمتدرب فرصة اختبار واحدة وفي حال الرسوب لا يحق له المطالبة بإعادة الاختبار إما بعذر مقبول أو بسداد الرسوم المتأخرة والتي بناء عليها تم حرامنه من حضور الاختبارات.
· في حال تغيب المتدرب عن الموعد الذي قام بحجزه للاختبار، يحصل على انذار أول، ولا يحق له بالمطالبة في دخول الاختبار في حال تكرار ذلك مرة ثانية.
·
·
الانسحاب والتأجيل
عند الانسحاب من البرنامج يتم خصم مبلغ 600 ريال رسوم إدارية
لا يحق للمتدرب استرجاع الرسوم أو الانسحاب من البرنامج التدريبي عند بدء الدراسة و إذا كانت هناك ظروف قاهرة حالت دون استكمال تسجيله فله استراد الرسوم وفق ما تقرره لجنة مختصة مهمتها التثبت من وجود القوة القاهرة.
·
· تأجيل الدبلوم: يمكن للطلاب تأجيل الدبلوم خلال أسبوعين من بداية الفصل الدراسي عن طريق تقديم طلب تأجيل
ملاحظة: الموافقة تخضع لمراجعة القسم المعني.
خدمات الدعم
الدعم الأكاديمي
· الاستشارة: يُتاح للطالب استشارة عضو هيئة التدريس المسؤول عن الدبلوم، للمساعدة في اختيار دبلومات أخرى، أو تقديم النصائح المهنية، أو مناقشة أي صعوبات أكاديمية.
· الدعم الأكاديمي المستمر: يُتاح للطالب قنوات التواصل مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن البرنامج، للإجابة على جميع الاستفسارات العلمية، والحصول على التغذية الراجعة.
الدعم التقني
· الدعم التقني متاح على مدار الساعة من خلال قنوات التواصل الموضحة في المنصة والموجودة للمساعدة في حل مشكلات الوصول وغيرها من التحديات التقنية المتعلقة بنظام إدارة التعلم.
التصديق والتخرج
· إصدار الشهادة: عند إكمال جميع متطلبات البرنامج بنجاح، يُمنح الطلاب شهادة معتمدة من الجامعة، ويمكن طلب الشهادة
· إعادة إصدار الشهادة: في حالة فقدان أو تلف الشهادة الأصلية، يمكن طلب إعادة إصدار الشهادة، هناك رسوم مرتبطة بإعادة الإصدار، ويمكن طلب إعادة إصدار الشهادة