ضوابط واشتراطات التسجيل والانسحاب وكل ما يخص العملية التدريبية والتعليمية:
مقدمة
مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة الامير مقرن بن عبدالعزيز تم تصميم هذا الدليل لمساعدتكم خلال رحلتكم الأكاديمية ودعمكم على الاستفادة من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة لكم من خلال المنصة . تتميز برامج الدبلوم لدينا بالمرونة، حيث تستوعب الطلاب بدوامهم سواء كان كامل وجزئي، ولا تتطلب حدًا أدنى أو أقصى للساعات الدراسية، هذه المرونة تتيح لكم تخصيص مساركم التعليمي ليناسب احتياجاتكم الشخصية والمهنية.
إجراءات التسجيل
· التسجيل الإلكتروني: يمكنك الوصول إلى البوابة الإلكترونية المتاحة للتسجيل على منصة الدبلومات للتسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي
متطلبات القبول
· الوثائق: يجب تقديم نسخ مصدقة من مؤهلاتك التعليمية ( شهادة الثانوية بصيغة pdf ) وثائق الهوية (بطاقة هوية أو جواز سفربصيغة pdf) وأي وثائق أخرى مطلوبة كما هو محدد في متطلبات القبول
المعلومات الأكاديمية
الجداول الدراسية يمكن متابعتها من خلال النظام حيث ان جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج،مع توفر فصول مسائية للموظفين.
الغياب ( جميع الأعذار موضحة في دليل الاعذار عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية):
· يتم رصد الغياب إلكترونيًّا من قِبل أستاذ المقرر بدايةً من اليوم الأول في الفصل الدراسي، ويستمر في الرصد إلى نهاية الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي حسب التقويم الأكاديمي
· يتقدم الطالب بأعذار التغيب عن المحاضرات والاختبارات الفصلية والنهائية عن طريق الايقونة الخاصة بالنظام .
· الغياب بعذر: يسمح للطالب الغياب بعذر طبي مقبول بنسبة لا تتجاوز ٢٥٪ من محاضرات الفصل الدراسي الواحد، ويتم رفع الأعذار الطبية المعتمدة من خلال النظام
· الغياب لأعذار غير طبية: يتم التنسيق المباشر مع عضو هيئة التدريس في حال وجود عذر للغياب غير طبي، يتم دراسة ذلك من خلال لجنة مختصة وإشعار الطالب بقبول العذر من عدمه، على ألا تتجاوز نسبة الغياب ٢٥٪ من محاضرات الفصل الواحد.
الحرمان من دخول الاختبارات النهائية:
· يلتزم الطالب بحضور الوحدة الدراسية –افتراضيًّا – وفقًا لأنماط التعليم المحددة في الخطة الدراسية، ويحرم الطالب من دخول الاختبارات النهائية لأي مقرر إذا تجاوزت نسبة غيابه (%25) من ساعات الاتصال للمحاضرات والتمارين والتدريب لكل مقرر خلال الفصل الدراسي.
· يُرصد له تقدير 0
التقييم والاختبارات
· نظام التقييم: يتم تطبيق نموذج التقييم المستمر والنهائي، الذي يشمل الاختبارات القصيرة، الواجبات، المشاريع، والامتحانات الفصلية والنهائية. يتم توضيح ذلك بالتفصيل في بداية كل فصل دراسي لكل مقرر .
· الاختبارات محوسبة عن طريق المنصة التعليمية ( مراقبة بالكاميرا)
1 · يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمول أو المكتبية فقط، حيث لن يُسمح باستخدام الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية لعدم توافقها مع نظام الاختبار(المراقب الذكي)( مراقبة بالكاميرا) .
· درجة النجاح في كل مقرر هي 60% .
سياسة الاختبارات
· الجدولة: يتم جدولة الامتحانات النصفية والنهائية ويتم نشر جدول الاختبارات على منصة الدبلومات قبل أسبوع من فترة الاختبارات.
· الاختبارات البديلة: يمكن للطلاب في حال الغياب عن الاختبارات لأعذار مقبولة التقدم بطلب لإجراء اختبار بديل ضمن المدة المحددة في الدليل والتقويم الاكاديمي ويتم رفع الوثائق التي تدعم سبب الغياب في غضون أسبوع من الاختبار الفائت على النظام في ايقونة اعذار الاختبارات .
· يكون للمتدرب فرصة اختبار واحدة وفي حال الرسوب لا يحق له المطالبة بإعادة الاختبار إما بعذر مقبول أو بسداد الرسوم المتأخرة والتي بناء عليها تم حرمانه من حضور الاختبارات.
الانسحاب من برامج الدبلومات :
-1 يجوز للطالب التقدم بطلب الانسحاب من برنامج الدبلوم وفقًا للضوابط الآتية:
· التقدُّم برفع الطلب إلكتروني عن طريق المنصة قبل نهاية الفترة المعلن عنها في التقويم الأكاديمي .
· يمكن للطالب الانسحاب من البرنامج مع الحق في استرداد الرسوم الدراسية عن الفصل الدراسي الذي يطلب فيه الانسحاب، وذلك خلال الفترة المعلنة وفق التقويم الأكاديمي، وذلك وفقاً لما يلي:
- في حالة الانسحاب قبل بداية الفصل الدراسي المعلن عنه في التقويم الاكاديمي يتم استرداد كافة الرسوم الدراسية المدفوعة
- في حالة الانسحاب بعد بداية الفصل الدراسي المعلن عنه في التقويم الاكاديمي يتم خصم مبلغ 600 ريال من الرسوم الدراسية المدفوعة .
- بعد انتهاء المهلة بالتقويم الاكاديمي ومرور ثلاثة أسابيع من بداية الفصل الدراسي المعلن عنه في التقويم الاكاديمي لا يحق للطالب استرداد أي مبالغ مالية .
.2 وإذا تقدم الطالب بطلب الانسحاب بعد انقضاء هذه الفترة، يفقد حقه في استرداد الرسوم الدراسية.
التأجيل :
-1 يجوز للطالب طلب تأجيل الدراسة وفق الضوابط الآتية:
· التقدُّم برفع الطلب إلكتروني عن طريق المنصة وبعُذرٍ مقبول قبل نهاية الفترة المُعلنة ووفقًا للتقويم الأكاديمي.
· يلزم الطالب بسداد كافة الرسوم المستحقة قبل رفع طلب التأجيل للفصل الدراسي .
· تكون فرص التأجيل المتاحة للطالب حسب النظام الدراسي وفقاً لما يلي:
|
فرص الاعتذار المتاحة |
برامج الدبلوم |
|
يحق للطالب التأجيل فصل دراسي واحد مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي |
الدبلومات المتوسطة ) عامين( |
|
يحق للطالب التأجيل فصلين دراسين مع اشتراط توفر الدبلوم للفصل التالي |
الدبلومات المشاركة ) عام ( |
-2 سيتم تفعيل حساب الطالب بعد انتهاء فترة التأجيل ) في الفصل الدراسي الذي يليه (، ويتم اصدار الجدول الدراسي تلقائياً في حال توفرت الشعب للمقررات ويلزم الطالب بسداد الرسوم .
ملاحظة : نود التنبيه أنه قد يتم إلغاء برنامج الدبلوم بعد انتهاء فترة التأجيل .
طي قيد :
-1 يُطوى قيد الطالب /ـة في برنامج الدبلوم إذا انقطــع عــن الدراســة لمــدة فصل دراسي دون طلب تأجيل .
-2 يطوى قيد الطالب/ـة في حالة صدور قرار إداري بطي قيده.
3- لا يوجد استرجاع لأي رسوم دراسية مدفوعة ويتم حذف الطالب من الدبلوم نهائي ويحق له التسجيل من جديد بأي دبلوم برسوم جديده ويعتبر طالب مستجد .
4- سداد الطالب لجميع الرسوم الدراسية المستحقة حتى تاريخ طي القيد ، يعتبر شرط أساسي للنظر في طلبه والموافقة عليه.
5 – لا يحق للطالب التراجع عن طي القيد بعد رفعه بالنظام وقبوله .
خدمات الدعم
الدعم الأكاديمي
· الدعم الأكاديمي المستمر: يُتاح للطالب قنوات التواصل مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن البرنامج، للإجابة على جميع الاستفسارات العلمية، والحصول على التغذية الراجعة.
الدعم التقني
· الدعم التقني متاح على مدار الساعة من خلال قنوات التواصل الموضحة في المنصة والموجودة للمساعدة في حل مشكلات الوصول وغيرها من التحديات التقنية المتعلقة بنظام إدارة التعلم.
اشتراطات التخرج ( موضحة في دليل الاجراءات الأكاديمية ) :
· إصدار الشهادة: عند إكمال جميع متطلبات البرنامج بنجاح، يُمنح الطلاب شهادة معتمدة من الجامعة.
· إعادة إصدار الشهادة: في حالة فقدان أو تلف الشهادة الأصلية، يمكن طلب إعادة إصدار الشهادة، هناك رسوم مرتبطة بإعادة الإصدار، ويمكن طلب إعادة إصدار الشهادة
الدعم الفنى