إدارة الوثائق والمعلومات في عصر التحول الرقمي المتسارع، أصبحت تحديًا رئيسيًا للمؤسسات بجميع أنواعها. يُعد برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية برنامجًا متخصصًا يُركِّز على تأهيل الطلبة لتنظيم وحفظ واسترجاع الوثائق الرقيمة بكفاءة، باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات. مع تزايد الاعتماد على الأنظمة الرقمية، تبرز الحاجة إلى كوادر قادرة على تطبيق معايير الأرشفة الحديثة، وضمان التوافق مع القوانين (مثل حماية البيانات والخصوصية)، وتحسين إمكانية الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على أمانها. يدمج هذا البرنامج بين المهارات التقنية والفهم الإداري لإدارة دورة حياة الوثائق من الإنشاء إلى التدمير أو الحفظ الدائم.
عام
عن بعد
2025-05-04
أهداف برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية:
- فهم الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية، ومزايا التحول الرقمي.
- دراسة معايير الأرشفة الدولية
- تدريب الطلبة على برامج
- تعلم تصنيف الوثائق، وفهرستها، وإضافة البيانات الوصفية (Metadata).
- دراسة قوانين حفظ البيانات وخصوصية المعلومات.
- تطبيق إجراءات تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي (Backup) لمنع الاختراقات أو الفقدان.
- تدريب عملي على مسح الوثائق الورقية وتحويلها إلى صيغ رقمية (PDF، XML، إلخ).
- إدارة الأرشيف الهجين (الورقي والرقمي) بكفاءة.
- تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق (Retention Periods) وفقًا للسياسات المؤسسية.
- تطبيق إجراءات التدمير الآمن للوثائق الحساسة.
- التعامل مع تحديات مثل ازدواجية الوثائق، أو فقدان البيانات، أو تعطل الأنظمة.
- استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الأرشيفية وتنظيمها تلقائيًا.