برنامج دبلوم الإدارة المكتبية يعد برنامجًا تدريبيًّا وتأهيليًّا يُركِّز على تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية اللازمة لإدارة المكاتب الحديثة بكفاءة وفعالية. في ظل التطور التكنولوجي السريع وتعقيدات بيئات العمل، أصبحت الإدارة المكتبية عنصرًا حيويًّا لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، بدءًا من تنظيم الملفات وإدارة المواعيد إلى استخدام البرامج الإلكترونية وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. يهدف هذا البرنامج إلى إعداد كوادر مؤهلة قادرة على التعامل مع متطلبات المكاتب المعاصرة باحترافية.
عام
عن بعد
2025-05-04
أهداف برنامج دبلوم الإدارة المكتبية:
- تدريب المشاركين على تنظيم المهام المكتبية، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات.
- تعزيز مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية، وإعداد التقارير، وحفظ الوثائق.
- تمكين الطلبة من استخدام البرامج المكتبية الحديثة (مثل حزم Microsoft Office، وأنظمة إدارة قواعد البيانات).
- التعرف على أدوات الاتصال الرقمية (البريد الإلكتروني، أنظمة الفيديو كونفرنس).
- تنمية القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بفعالية، سواءً عبر الهاتف أو بشكل مباشر.
- تطبيق آداب العمل المهنية في البيئات المكتبية المتنوعة.
- تعريف الطلبة بأساسيات إدارة الملفات المالية البسيطة (الفواتير، المصروفات).
- التعرُّف على القوانين واللوائح ذات الصلة بالعمل الإداري (مثل الخصوصية وسرية المعلومات).
- تزويد الخريجين بالمهارات العملية التي تطلبها سوق العمل في مجال الإدارة المكتبية.
- تدريبهم على كتابة السيرة الذاتية وإجراء المقابلات الوظيفية.