ضوابط واشتراطات التسجيل والانسحاب وكل ما يخص العملية التدريبية والتعليمية:
مقدمة
مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة الامير مقرن بن عبدالعزيز تم تصميم هذا الدليل لمساعدتكم خلال رحلتكم الأكاديمية ودعمكم على الاستفادة من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة لكم من خلال المنصة . تتميز برامج الدبلوم لدينا بالمرونة، حيث تستوعب الطلاب بدوام كامل وجزئي، ولا تتطلب حدًا أدنى أو أقصى للساعات الدراسية، هذه المرونة تتيح لكم تخصيص مساركم التعليمي ليناسب احتياجاتكم الشخصية والمهنية.
إجراءات التسجيل
· التسجيل الإلكتروني: يمكنك الوصول إلى البوابة الإلكترونية المتاحة للتسجيل على منصة الدبلومات للتسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي
· رسوم التسجيل : 100 ريال غير مسترده
متطلبات القبول
· الوثائق: يجب تقديم نسخ مصدقة من مؤهلاتك التعليمية السابقة ووثائق الهوية (بطاقة هوية أو جواز سفر) وأية وثائق أخرى مطلوبة كما هو محدد في متطلبات القبول
المعلومات الأكاديمية
الجداول الدراسية
· جميع المحاضرات تقدم بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق جدول كل برنامج، الجداول مرنة، مع توفر فصول مسائية للموظفين.
الغياب
· الغياب بعذر: يسمح للطالب الغياب بعذر طبي مقبول بنسبة لا تتجاوز ٢٥٪ من محاضرات الفصل الدراسي الواحد، ويتم رفع الأعذار الطبية المعتمدة
· الغياب لأعذار غير طبية: يتم التنسيق المباشر مع عضو هيئة التدريس في حال وجود عذر للغياب غير طبي، وسيتم دراسة ذلك من خلال لجنة مختصة وإشعار الطالب بقبول العذر من عدمه، على ألا تتجاوز نسبة الغياب ٢٥٪ من محاضرات الفصل الواحد.
· الحرمان: يجب ألا تقل نسبة حضور المتدرب عن 80 % من مجموع ساعات الدبلوم أو البرنامج التدريبي حتى يتمكن من الحصول على شهادة الدبلوم الذي سجل فيه.
·
التقييم والاختبارات
· نظام التقييم: يتم تطبيق نموذج التقييم المستمر والنهائي، الذي يشمل الاختبارات القصيرة، الواجبات، المشاريع، والامتحانات النهائية. يتم توضيح ذلك بالتفصيل في بداية كل فصل دراسي لكل مقرر على حدة، عبر منصة الدبلومات.
سياسة الاختبارات
· الجدولة: يتم جدولة الامتحانات في نهاية كل فصل دراسي. يتم نشر جدول الاختبارات على منصة الدبلومات قبل ثلاثة أسابيع من فترة الاختبارات.
· الاختبارات البديلة: يمكن للطلاب في حال الغياب عن الاختبارات لأعذار مقبولة التقدم بطلب لإجراء اختبار بديل يجب تقديم الوثائق التي تدعم سبب الغياب في غضون أسبوع من الاختبار الفائت.
·
· يكون للمتدرب فرصة اختبار واحدة وفى حال الرسوب لا يحق له المطالبة بإعادة الاختبار اما بعذر مقبول او بسداد الرسوم المقررة المذكورة في استمارة التسجيل وتكون موضحة للمتدرب قبل استكمال إجراءات الالتحاق بالبرنامج.
· في حال تغيب المتدرب عن الموعد الذي قام بحجزه للاختبار، يحصل على انذار أول، ولا يحق له بالمطالبة في دخول الاختبار في حال تكرار ذلك مرة ثانية.
·
·
الانسحاب والتأجيل
عند الانسحاب من البرنامج يتم خصم مبلغ 300 ريال رسوم إدارية
لا يحق للمتدرب استرجاع الرسوم أو الانسحاب من البرنامج التدريبي بعد توقيعه استمارة الاشتراك في البرنامج التدريبي (بثلاثة أيام)، و إذا كانت هناك ظروف قاهرة حالت دون استكمال تسجيله فله استراد الرسوم وفق ما تقرره لجنة مختصة مهمتها التثبت من وجود القوة القاهرة.
في حال وجود ظروف قاهرة تمنع استكمال المتدرب للتدريب، فله إمكانية الانسحاب على أن يتم خصم نسبة من المبلغ واسترداد المتبقي وفق سياسة استرداد الرسوم المطبقة لدى الجامعة.
·
· تأجيل الدبلوم: يمكن للطلاب تأجيل الدبلوم خلال أسبوعين من بداية الفصل الدراسي عم طريق تقديم طلب تأجيل ملاحظة: الموافقة تخضع لمراجعة القسم.
خدمات الدعم
الدعم الأكاديمي
· الاستشارة: يتاح للطالب استشارة عضو هيئة التدريس المسؤول عن الدبلوم، للمساعدة في اختيار دبلومات أخرى، أو تقديم النصائح المهنية، أو مناقشة أية صعوبات أكاديمية.
· الدعم الأكاديمي المستمر: يتاح للطالب قنوات التواصل مع عضو هيئة التدريس المسؤول عن البرنامج، للإجابة على جميع الاستفسارات العلمية، والحصول على التغذية الراجعة.
الدعم التقني
· الدعم التقني متاح على مدار الساعة من خلال قنوات التواصل الموضحة في المنصة والموجودة للمساعدة في حل مشكلات الوصول وغيرها من التحديات التقنية المتعلقة بنظام إدارة التعلم.
التصديق والتخرج
· إصدار الشهادة: عند إكمال جميع متطلبات البرنامج بنجاح، يُمنح الطلاب شهادة معتمدة من الجامعة، ويمكن طلب الشهادة
· إعادة إصدار الشهادة: في حالة فقدان أو تلف الشهادة الأصلية، يمكن طلب إعادة إصدار الشهادة، هناك رسوم مرتبطة بإعادة الإصدار، ويمكن طلب إعادة إصدار الشهادة
شروط السداد بنظام الأقساط الميسرة:
1. يلتزم الطالب بسداد مبلغ وقدره 4200 للبرامج التي لا تزيد مدتها عن السنة بقسط شهري 500 ريال تبدء من تاريخ إتمام الدفعة الأولى ولمدة لا تزيد عن 8 أشهر .
2. يلتزم الطالب بسداد مبلغ وقدره 8400 للبرامج التي تكون مدتها سنتين بقسط شهري 500 ريال تبدء من تاريخ إتمام الدفعة الأولى ولمدة لا تزيد عن 17 شهر .
ثانيًا: التزامات الطالب:
1. يقر الطالب أن هذا الترتيب المالي ملزم به ، ولا يحق له إلغاء أو تجميد الاشتراك أو التوقف عن السداد دون موافقة خطية من الجهة.
2. يلتزم الطالب بالسداد في المواعيد المحددة شهريًا دون تأخير
ثالثًا: إجراءات في حال عدم السداد:
1. مهلة سماح:
- تمنح الجهة الطالب مهلة سماح لمدة (5 عمل) بعد تاريخ الاستحقاق الشهري للسداد. وفي حال تعذر الطالب عن السداد يتم إنذاره بشكل رسمي
2. عند التأخر لشهرين متتاليين:
• يتم إيقاف حساب الطالب على المنصة التعليمية.
• يُمنع من دخول المحاضرات والمواد التعليمية.
• يُمنع من دخول الاختبارات أو الحصول على الشهادات والسجلات الأكاديمية.
• يُرسل إشعار رسمي عبر البريد الإلكتروني ورقم الجوال المسجل بالتأخير عن السداد
3. عند التأخر لمدة 3 أشهر فأكثر:
يحق للجهة اتخاذ الإجراءات القانونية، والتي تشمل:
• يلزم الطالب بسداد كامل المبلغ المتبقي وفي حال عدم السداد يتم تحويل ملف الطالب إلى الجهات القانونية لمطالبته بسداد المبلغ كاملاً مع الزامه بتحمل كافة الاتعاب القانونية.
ملاحظات هامة :
- لن يتم منح أي طالب الشهادة النهائية أو السجل الأكاديمي إلا بعد سداد كافة المستحقات المالية للبرنامج في الوقت المحدد.
- في حال عدم السداد يتم إيقاف جميع الأنشطة الأكاديمية عن الطالب وفي حال استمرار عدم السداد يحق للجامعة طي قيد الطالب ولا يحق له المطالبة بإكمال الدراسة أو استرجاع المبالغ المدفوعة
يتوجب على الطالب التوقيع بالعلم والموافقة على وثيقة إرشادات الطالب قبل الاشتراك ودخول البرنامج، تتضمن كافة الضوابط والاشتراطات الخاصة بالتسجيل والانسحاب في البرنامج ورسوم التدريب والاختبار وكل ما يخص العملية التدريبية والتعليمية والحصول على شهادة الدبلوم.